Pozor na levná virtuální sídla: cena není jediným kritériem

Virtuální sídlo jako služba, ne jen adresa

Virtuální sídlo je ve svém základu jednoduchý produkt: společnost si pronajme právo používat adresu jako sídlo firmy a poskytovatel za to zajišťuje příjem pošty, označení místa podnikání a součinnost při registracích. V praxi se ale jednotliví poskytovatelé výrazně liší. Levná nabídka nemusí být vždy výhodou: u některých poskytovatelů na problémy klient narazí až dodatečně, když už je adresa zapsaná v obchodním rejstříku.

Co se děje za posledních zhruba deset let

Za posledních přibližně deset let začala virtuální sídla nabízet celá řada malých poskytovatelů. Často jde o majitele sklepů, garáží či jiných prostor, kteří v tom viděli snadný příjem. Podle zkušeností z praxe u řady z nich chybí povědomí o právních důsledcích, které poskytování sídla firmy má.

Důsledkem bývají dva problémy:

• chybí dostatečný servis i právní součinnost, když je třeba komunikovat s úřady,
• poskytovatel často jen vystaví souhlas se sídlem a na schráně umístí velmi malé označení, které ale neodpovídá tomu, co po podnikateli úřady skutečně potřebují.

Přeplněná adresa a hledáček úřadů

Adresa, na které je zapsáno stovky až tisíce firem, je sama o sobě riziko. Takové místo může klienty rychle dostat do hledáčku úřadů, tedy například finančního úřadu, živnostenského úřadu nebo orgánů vedoucích obchodní rejstřík. K dohledání přeplněných adres přitom dnes stačí otevřené zdroje: obchodní rejstřík veřejně ukazuje, kolik společností sdílí jedno sídlo.

Není potřeba panikařit: zápis více firem na jednu adresu sám o sobě neznamená porušení zákona. Jde ale o signál, který může u úřadů vzbuzovat pozornost. Klient by měl proto předem zvážit, zda chce být součástí masově přeplněné adresy, nebo zda preferuje kvalitní službu s přehledným počtem firem.

Otázky, které si položte před objednáním

• Kolik firem je na adrese zapsáno dnes a kolik jich má poskytovatel v plánu?
• Jak je místo podnikání označeno a je označení skutečně viditelné?
• Komunikuje poskytovatel s úřady a státními institucemi, když to bude potřeba?
• Pomůže při součinnosti s finančním úřadem, živnostenským úřadem nebo při registraci k DPH?
• Má vyřešené souhlasy od SVJ, případně od vlastníků a nájemníků objektu?
• Co se stane, když na sídlo dorazí důležitá pošta nebo se přijde kontrola?

Pokud poskytovatel na tyto otázky neumí uspokojivě odpovědět, je to signál, že cena rozhodně není jediným kritériem.

Jak k tomu přistupuje FirmaHned.com

FirmaHned.com poskytuje virtuální sídlo jinak. Cílem není co nejrychleji nabalit velké množství klientů, ale budovat kvalitní a dlouhodobý smluvní vztah. Konkrétně to znamená:

• Komunikace s úřady a státními institucemi: zajišťujeme součinnost, když úřad volá, píše nebo přijede na kontrolu.
• Transparentní označení: na místě je pouze jedna cedule formátu A4, a to s dostatečně velkým a viditelným písmem podle požadavků úřadů, například živnostenského úřadu.
• Kontakty přímo na ceduli: na označení jsou uvedeny kontakty FirmaHned.com. Vlastníci a nájemníci v objektu nejsou obtěžováni voláními: volající se dovolá poskytovateli a ten může předat vzkaz.
• Domluva a povolení SVJ: užívání adresy má pevný právní základ a souhlas těch, kdo se objektu týkají.
• Maximálně 150 firem na adrese: adresu nezahlcujeme, klient není jen další číslo v řadě stovek společností.
• Dodatečný servis: zajišťujeme další souhlasy i součinnost při registracích na finančním úřadu.

Srovnání v kostce

Shrnutí

Levná cena virtuálního sídla může rychle ztratit hodnotu, když poskytovatel nezajistí označení, souhlasy ani součinnost s úřady. Před objednáním doporučujeme ověřit počet firem na adrese, podobu označení a rozsah servisních služeb. Když si nejste jistí, zeptejte se poskytovatele přímo: na odpovědích poznáte, zda jde o seriózní službu, nebo jen o pronájem adresy.

Prohlédnout nabídku virtuálního sídla FirmaHned.com

Článek má informační charakter a nepředstavuje právní poradenství. Konkrétní povinnosti spojené se sídlem firmy i označením místa podnikání vždy ověřte podle aktuální právní úpravy nebo s právníkem.