Jak vyřídit změnu názvu společnosti v obchodním rejstříku: dokumenty, postup a náklady (2026)

Proč měnit název společnosti?

Podnikatelé se rozhodují pro změnu názvu z různých důvodů — rebranding, fúze s jinou firmou, změna zaměření podnikání nebo prostě proto, že původní název přestal vystihovat jejich byznys. Ať je důvod jakýkoliv, celý proces je relativně přímočarý, pokud víte, co vás čeká.

Co vše potřebujete připravit?

Před zahájením procesu si zkontrolujte, zda nový název, který jste si vybrali:

• Není shodný ani zaměnitelnýjustice.cz
• Neobsahuje zakázaná slova — například „česká" nebo „státní" bez zvláštního povolení
• Splňuje formální požadavky — musí obsahovat označení právní formy (s.r.o., a.s. apod.)

Potřebné dokumenty

> Pozor: Rozhodnutí o změně firmy musí mít formu notářského zápisu — nestačí prosté rozhodnutí podepsané jednatelem. Toto platí pro s.r.o. i a.s.

Postup krok za krokem

1. Ověřte dostupnost nového názvu

Zkontrolujte obchodní rejstřík na justice.cz — hledejte přesné shody i podobné názvy, které by mohly být zaměnitelné.

2. Navštivte notáře

Notář sepíše notářský zápis o rozhodnutí jednatele (u jednočlenné s.r.o.) nebo valné hromady (u s.r.o. s více společníky). Součástí je i nové znění zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy se změněným názvem.

3. Podejte návrh na zápis změny

justice.cz

Pro podání potřebujete datovou schránku nebo uznávaný elektronický podpis.

4. Vyčkejte na rozhodnutí rejstříkového soudu

Soud je povinen o zápisu rozhodnout do 5 pracovních dnů. V praxi bývá změna zapsána do 3–7 pracovních dnů.

5. Aktualizujte ostatní registry a dokumenty

Po zápisu změny v OR je nutné aktualizovat:

• Živnostenský úřad — oznámení o změně údajů (do 15 dnů od zápisu)
• Finanční úřad — oznámení změny registračních údajů
• Banka — aktualizace smluv, platebních karet, internetového bankovnictví
• Pojišťovny, dodavatelé, odběratelé — nové obchodní smlouvy nebo dodatky
• Razítko a fakturační šablony — starý název nesmí být na fakturách vydaných po zápisu

Kolik změna názvu stojí?

Notářský poplatek

Notářský zápis o rozhodnutí a nové znění zakladatelské listiny vychází přibližně na 2 000 – 5 000 Kč podle délky dokumentu a notáře. Ceny se mohou lišit.

Zápis do obchodního rejstříku

Zápis změny do OR je od roku 2021 bezplatný — soudní poplatek za zápis změny obchodní firmy se neplatí.

Ostatní náklady

Jak dlouho celý proces trvá?

Od návštěvy u notáře po zápis v OR počítejte s přibližně 1–2 týdny. Pokud podáte návrh rychle po návštěvě notáře a máte vše správně připravené, může to být i do týdne.

Časté chyby a jak se jim vyhnout

• Špatný formulář — Ujistěte se, že používáte aktuální verzi formuláře I. z justice.cz
• Chybějící přílohy — K návrhu musí být přiložen celý notářský zápis, ne jen výtah
• Nezaslání změny živnostenskému úřadu — Tato povinnost se často přehlíží a hrozí pokuta
• Starý název na fakturách — Po zápisu změny musíte okamžitě přejít na nový název

Chcete se vyhnout administrativě?

Kontaktujte nás

Shrnutí

Změna názvu společnosti v obchodním rejstříku je administrativně zvládnutelný úkol. Klíčové body:

1. Ověřte dostupnost nového názvu na justice.cz

2. Navštivte notáře — potřebujete notářský zápis o rozhodnutí + novou zakladatelskou listinu

3. Podejte elektronický návrh na zápis do OR (formulář I.)

4. Vyčkejte 3–7 pracovních dnů

5. Aktualizujte živnostenský úřad, FÚ, banku a smlouvy

Celkové náklady se pohybují od 2 500 do 6 000 Kč, přičemž samotný zápis v OR je zdarma.